为了方便毕业研究生顺利离校，现将毕业研究生办理离校手续的内容和注意事项通知如下： 一、办理离校手续的内容
1．毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各有关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，于毕业典礼后持《研究生毕业离校通知单》到所在院（系）领取毕业证、学位证。
2．未参加统一毕业图像采集的研究生，请将办理毕业证书的照片交给研究生教学秘书，并将照片电子版以“学号+姓名”方式命名并发送至：hitgs@hit.edu.cn。 3．由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，统一送研究生院综合办，出具用印单并签盖校印后，归入毕业研究生个人档案。
4．毕业研究生参加校医院组织的体检后，将体检单交回院（系）学工办归入毕业研究生个人档案。
5．研究生证和校徽可由毕业生自行保存，但研究生证必须由院（系）加盖“作废”章。
6．毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生到所在院（系）领取《就业报到证》、户口、毕业证书、学位证书、党组织关系等。
二、注意事项
1．研究生本人在填写相关表格时要字迹清楚，不得涂改。
2．有学校贷款的研究生，需在毕业前办理相关手续。
3．各院（系）要认真执行毕业生离校的各项规定，手续齐全完整的可以进行发放《就业报到证》、户口、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。
附件：2013届毕业研究生离校日程安排
哈尔滨工业大学研究生院
2013年7月3日
附件： 2013届研究生毕业离校工作安排日程表
日 期 | 内 容 | 组织单位和地点 |
6月20日- 7月17日 | 研究生毕业教育 （具体安排详见研究生院 相关文件） | 研究生院、院（系） |
6月30日前 | 院（系）核对2013届 毕业研究生信息 | 研究生院、院（系） |
7月2日-8日 | 研究生毕业答辩 并召开学位分委员会会议 | 院（系） |
7月6-8日全天 | 研究生毕业体检（随到随检） | 校医院 |
7月4-8日 | 办理离校手续 | 图书馆、公寓、院（系） |
7月9日 | 学位分委员会 报送相关材料 | 学位分委员会 |
7月9日 | 硕士毕业典礼 暨学位授予仪式 | 研究生院、各院（系） |
7月9、10日 | 发放硕士就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等 | 院（系） |
7月6 -10日 | 发送行李 | 一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、8公寓、土木楼附近 二校区：4公寓和6公寓之间 |
7月17、18日 | 召开校学位委员会会议 | 校学位办、研究生院 |
7月19日 | 博士毕业典礼 暨学位授予仪式 | 研究生院、各院（系） |
